CARA BUAT TUNJANGAN HARI RAYA DAN GAJI KE 13 TAHUN 2022 UPDATE GPP/BPP/DPP VERSI 29.0 TANGGAL 18 APRIL 2022

 TUNJANGAN HARI RAYA DAN GAJI KE 13 TAHUN 2022

1.       Tunjangan Hari Raya dan Gaji ke 13 tahun  2022

Dasar pembayaran THR dan Gaji 13 tahun 2022 adalah Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2022 tentang Pemberian Tunjangan Hari Raya dan Gaji Ketiga Belas kepada Aparatur Negara, Pensiunan, Penerima Pensiun, dan Penerima Tunjangan Tahun 2022

a)        Dasar Perhitungan Tunjangan Hari Raya tahun 2022 adalah sebesar gaji bulan April 2022 , sedangkan untuk Gaji 13 adalah sebesar gaji bulan Juni 2022

b)        Komponen gaji dan perhitungan PPh PNS, TNI POLRI, dan PPPK mengikuti PP

2.       Langkah-langkah pembuatan THR Tahun 2022 untuk PNS/POLRI/TNI adalah sebagai berikut

a.       Gaji bulan April 2022 harus sudah di load master

b.      Masukkan bulan dan sekarang yaitu bulan : April 2022. 

c.       Keterangan : THR tahun 2022

d.      Jenis Gaji : 9 (THR)

e.      Maka akan muncul gaji yang sudah di load master

f.        Pilih bulan April 2022, karena dasar gaji THR adalah bulan April 2022. Jika tidak memilih gaji bulan April 2022 akan terkena warning. Klik tombol Pilih

 

g.       Maka akan tampil data pegawai pada bulan April 2022

h.      Berikan tanda centang dan kli tombol Proses

Jika Data Pegawai Tidak Muncul Saat Proses Pembuatan THR 2022 tersebut maka bisa di sebabkan:

a.       Data Gaji Bulan induk/susulan April 2022 Belum diload Master , maka silahkan load master terlebih dulu sebelum proses gaji THR

b.      Data Gaji Susulan periode April 2022 isian periodenya tidak sesuai (diluar range bulan April  2022 )

 

 

 

3.       Langkah-langkah pembuatan Gaji 13 Tahun 2022 untuk PNS/POLRI/TNI  adalah sebagai berikut :

1. Gaji bulan Juni 2022 harus sudah di load master
2. Masukkan bulan dan sekarang yaitu  : Juni 2022. 
3. Keterangan : Gaji bulan Ke 13 tahun 2022
4. Jenis Gaji : 7 (Gaji 13)
5. Maka akan muncul gaji yang sudah di load master
6. Pilih bulan Juni 2022, karena dasar gaji Gaji bulan ke 13 adalah bulan Juni 2022. Jika tidak memilih gaji bulan Juni 2022 akan terkena warning. Klik tombol Pilih

 

7. Maka akan tampil data pegawai pada Juni 2022
8. Berikan tanda centang dan kli tombol Proses

Jika Data Pegawai Tidak Muncul Saat Proses Pembuatan GAJI 13 tahun  2022 tersebut maka bisa di sebabkan:

i.         Data Gaji Bulan induk/susulan Juni 2022 Belum diload Master , maka silahkan load master terlebih dulu sebelum proses gaji Gaji 13

j.        Data Gaji Susulan periode Juni 2022 isian periodenya tidak sesuai (diluar range bulan Juni 2022 )

4.       Pembuatan Kekurangan THR

a.     Permasalahan:

1.     Ada pegawai yang naik pangkat TMT april 2022

2.     Baru dibayarkan dengan pangkat baru pada gaji induk bulan Mei 2022

3.     Maka terdapat kekurangan gaji bulan April 2022 untuk kekurangan pangkat biasa

4.     Terdapat pula kekurangan gaji THR Tahun 2022

5.     Hanya terdapat 1 No Agenda di perekaman perubahan untuk kekurangan pangkat biasa, sedangkan THR perlu No Agenda lagi

b.    Solusi:

1.     Sudah direkam SK Kenaikan Pangkat biasa dengan misal No Agenda 0009.

2.     Selain SK Kenaikan Pangkat maka perlu direkam lagi untuk no agenda baru, yakni untuk

3.     kekurangan THR, adapun jenis SK yg direkam adalah Jenis SK No 37 (Kekurangan THR). misalnya no agenda ini direkam dengan no agenda 0010. 

4.     Pastikan data gaji induk dan THR telah di load master

5.     Tata cara rekam kekurangan THR:

 

a.     Buat kekurangan gaji THR  dengan memilih Jenis SK nomor 37 (Kekurangan THR) , misal no agenda 0010 ini

b.    Pilih Gaji Baru dengan klik Ambil Master Baru, untuk gaji baru adalah gaji dengan pangkat terakhir , misalnya april 2022

c.     Pilih Gaji Lama dengan klik Ambil Master Lama, untuk gaji lama yang di pilih adalah THR 2022

d.    Edit Gaji Baru, silahkan lakukan edit gaji baru, dengan memilih opsi jenis gaji = THR, misal Mei 2022, kemudian klik tombol hitung gaji

                         misal Mei 2022, kemudian klik tombol hitung gaji

                   e.     Edit Gaji Lama , silahkan lakukan edit gaji lama, dengan memilih opsi jenis gaji = THR, misal                               THR 2022 , kemudian klik tombol hitung gaji

  

   

5.       Kemudian memproses gaji 13 dengan dasar juni. Maka otomatis gaji 13 tersebut tetap membaca history history gaji Juni yaitu dengan no agenda 0039 dengan jenis SK 03.  Gaji 13 adalah sbb :

 

6.       Akibatnya  ketika rekon gaji 13 di KPPN noagenda 0039 jadi tidak sama lagi karena tadinya berjenis SK 03, tapi isian perubahan dari satker menjadi 18, oleh sebab itu muncul warning seperti diatas.

  

           II.            SOLUSI

Solusi masalah ini adalah di satker

1.       Karena satker mengubah jenis SK yang tadinya 03 menjadi 18, maka solusinya adalah mengembalikan no agenda 0039 tersebut menjadi berjenis SK 03 lagi

 

Kalau contoh validasi diatas untuk Pegawai :

·         Sahnan Rangkuti, Nomor agenda 0004 harus berjenis SK KGB yaitu nomor 03

·         Dina Hastalona, Nomor agenda 0016 harus berjenis SK KGB yaitu nomor 03

 

2.       Apakah perlu memproses gaji 13 lagi ?? jawabannya TIDAK ,  satker cukup membuat ADK PRB dan ADK GPP ulang lagi melalui menu Pengujian Gaji > Monitoring Pengujian Gaji

    Maka file GPP dan PRB akan terbentuk kembali…dan silahkan diajukan ke KPPN

3.       Terkait dengan masalah dimaksud maka satker dilarang merubah nomor agenda atau jenis SK yang sudah pernah menjadi default / dasar perhitungan gaji dan sudah diproses menjadi gaji di KPPN.